Aujourd’hui, la gestion des moniteurs repose sur des cartes papier, des listes et des mises à jour manuelles.

L’objectif de l’outil Habilitation Territoriale est de remplacer ce fonctionnement par un système numérique simple, plus fiable et plus facile à gérer au quotidien.

Le principe est très simple :

• La mairie enregistre les structures.
• Les moniteurs font leur demande en ligne.
• La mairie valide les dossiers.
• Une carte numérique est générée.

Lors des contrôles, il suffit de scanner un QR code pour vérifier immédiatement si la personne est autorisée.

Parcourons les différents écrans

Côté mairie, vous avez un tableau de bord qui vous permet de voir :

• le nombre de moniteurs actifs
• les demandes en attente
• les autorisations expirées

Vous avez ensuite une liste des structures, avec leur période d’habilitation.

Et une liste des moniteurs, avec leur statut.

Lorsqu’un moniteur fait une demande, vous recevez son dossier avec :

• son nom, prénom
• sa photo
• son numéro de professionnel
• sa structure de rattachement

Et vous pouvez :
Valider Refuser

ou Demander une correction

Une fois validée, la carte est générée automatiquement.

Vous aurez un suivi des moniteurs qui ont été contrôlés : quand et par qui

Accès : Vous contrôlez également qui peut avoir les accès administrateur et validateurs terrain.

Le moniteur, de son côté, fait une demande simple en ligne.

Une fois validée coté mairie, il reçoit sa carte numérique par email.

Il peut enregistrer sa carte en image (avec le QR Code) ou accéder quand il le souhaite à un lien direct vers sa carte numérique.
Ainsi il peut l’ouvrir sur son téléphone à tout moment.

Plus besoin de carte papier, ni de sticker annuel : sa carte numérique est toujours disponible et à jour !

Concrètement, Habilitation Territoriale vous permet :

• d’avoir un registre clair des moniteurs autorisés
• d’éviter la gestion des cartes papier
• de simplifier les mises à jour en cours d’année
• de faciliter les contrôles
• et de sécuriser votre dispositif administrativement

Réversibilité des données

La collectivité conserve la maîtrise complète de ses données.

Un export complet peut être fourni sur demande dans le cadre contractuel prévu.

Est-ce que ce fonctionnement correspond à votre manière de travailler aujourd’hui ?

Est-ce que vous voyez des points à adapter à votre organisation ?